Informativa per i fornitori

(ai sen­si degli artt. 13 e 14 del Rego­la­men­to UE 2016/679)

La pre­sen­te infor­ma­ti­va è resa in rela­zio­ne ai dati per­so­na­li dei dipen­den­ti o col­la­bo­ra­to­ri dei for­ni­to­ri che si rap­por­ta­no con la Cas­sa Edi­le di Savo­na in ragio­ne del rap­por­to con­trat­tua­le con il for­ni­to­re o del rap­por­to nego­zia­le pro­tro­mi­co alla con­clu­sio­ne del con­trat­to.

E’ dove­re del for­ni­to­re ren­de­re dispo­ni­bi­le la pre­sen­te infor­ma­ti­va ai dipen­den­ti e col­la­bo­ra­to­ri inte­res­sa­ti.

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati per­so­na­li for­ni­ti sono trat­ta­ti uni­ca­men­te secon­do le fina­li­tà sta­tu­ta­rie dell’Ente in osse­quio alla nor­ma­ti­va sul­la pri­va­cy (D.Lgs. 196/2003, Prov­ve­di­men­ti Garan­te Pri­va­cy, Best Prac­ti­ces) e suc­ces­si­ve modi­fi­ca­zio­ni, non­ché nel rispet­to del Rego­la­men­to UE Data Pro­tec­tion n. 2016/679.

Lo sta­tu­to è visio­na­bi­le sul sito dell’Ente all’indirizzo: https://www.cassaedilesavona.com

Le basi giu­ri­di­che che giu­sti­fi­ca­no il trat­ta­men­to dei Suoi dati sono:

  • L’esecuzione di un con­trat­to o l’esecuzione di misu­re pre­con­trat­tua­li
  • Adem­pi­men­ti in obbli­go di leg­ge
  • Assol­vi­men­to di obbli­ghi ed eser­ci­zio di dirit­ti del Tito­la­re in mate­ria di dirit­to del lavo­ro e del­la sicu­rez­za socia­le
  • Accer­ta­men­to, eser­ci­zio e/o dife­sa di un dirit­to in giu­di­zio

I dati ver­ran­no trat­ta­ti, infat­ti, per:

  • Instau­ra­zio­ne del rap­por­to con­trat­tua­le e la gestio­ne del con­trat­to con il for­ni­to­re
  • Adem­pi­men­to degli obbli­ghi di natu­ra ammi­ni­stra­ti­vo-con­ta­bi­le con­nes­si al con­trat­to
  • Adem­pi­men­to degli obbli­ghi in mate­ria di igie­ne e sicu­rez­za sul lavo­ro
  • Accer­ta­men­to, eser­ci­zio e/o dife­sa di un dirit­to deri­van­te dal rap­por­to con­trat­tua­le instau­ra­to con il for­ni­to­re;
  • Even­tua­li col­la­bo­ra­zio­ni pro­fes­sio­na­li ester­ne per l’adempimento degli obbli­ghi di leg­ge;
  • Ana­li­si sta­ti­sti­che inter­ne;
  • Atti­vi­tà di mar­ke­ting attra­ver­so l’invio di mate­ria­le pro­mo­zio­na­le e pub­bli­ci­ta­rio ine­ren­te pro­dot­ti o ser­vi­zi ana­lo­ghi a quel­li ogget­to del rap­por­to com­mer­cia­le in esse­re;
  • Infor­ma­zio­ni sul­la sol­vi­bi­li­tà.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati per­so­na­li ver­ran­no trat­ta­ti in for­ma car­ta­cea, infor­ma­tiz­za­ta e tele­ma­ti­ca ed inse­ri­ti nel­le per­ti­nen­ti ban­che dati cui potran­no acce­de­re gli inca­ri­ca­ti al trat­ta­men­to dei dati.

Il trat­ta­men­to potrà anche esse­re effet­tua­to da ter­zi che for­ni­sco­no spe­ci­fi­ci ser­vi­zi ela­bo­ra­ti­vi, ammi­ni­stra­ti­vi o stru­men­ta­li neces­sa­ri per il rag­giun­gi­men­to del­le fina­li­tà di cui sopra.

I dati for­ni­ti ver­ran­no can­cel­la­ti una vol­ta esau­ri­ta la fina­li­tà del rela­ti­vo uti­liz­zo. Con­si­de­ran­do le fina­li­tà del trat­ta­men­to, il ter­mi­ne di con­ser­va­zio­ne si cal­co­la fino:

  • 10 anni dal­l’ul­ti­ma­zio­ne del­le pre­sta­zio­ni pre­vi­ste dal con­trat­to e dal­la regi­stra­zio­ne dell’ultima ope­ra­zio­ne con­ta­bi­le ad esso rela­ti­va;
  • 5 anni dal­la ulti­ma­zio­ne del­la fase nego­zia­le, qua­lo­ra non si sia per­fe­zio­na­to un suc­ces­si­vo con­trat­to
  • Fino alla con­clu­sio­ne del pro­ce­di­men­to (sen­ten­za pas­sa­ta in giu­di­ca­to) nel caso in cui il rap­por­to con­trat­tua­le fini­sca in con­ten­zio­so giu­di­zia­le.

3. Natura dei dati personali

Costi­tui­sco­no ogget­to del trat­ta­men­to i Suoi dati per­so­na­li, anche par­ti­co­la­ri, che ver­ran­no uti­liz­za­ti per le fina­li­tà indi­ca­te a pun­to 1.

I dati rac­col­ti e con­ser­va­ti sono ine­ren­ti essen­zial­men­te a:

  • Ana­gra­fi­ca: deno­mi­na­zio­ne, natu­ra, com­po­si­zio­ne socie­ta­ria, sede e dati di con­tat­to dell’impresa; nomi­na­ti­vo, indi­riz­zo e dati di con­tat­to ed altri ele­men­ti di iden­ti­fi­ca­zio­ne del lega­le rap­pre­sen­tan­te, del dipen­den­te e/o del col­la­bo­ra­to­re del for­ni­to­re;
  • Dati ban­ca­ri;
  • Dati rela­ti­vi all’at­ti­vi­tà eco­no­mi­ca e com­mer­cia­le (ordi­ni, sol­vi­bi­li­tà, dati finan­zia­ri, dati con­ta­bi­li e fisca­li, etc.);

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il con­fe­ri­men­to dei dati e il rela­ti­vo trat­ta­men­to sono obbli­ga­to­ri e neces­sa­ri per l’esecuzione del con­trat­to e/o del rap­por­to nego­zia­le pro­dro­mi­co.

Ne con­se­gue che l’eventuale rifiu­to a for­ni­re i dati per tali fina­li­tà potrà deter­mi­na­re l’impossibilità da par­te dell’Ente a cor­ri­spon­de­re le pre­sta­zio­ni, agli obbli­ghi di isti­tu­to e di leg­ge.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In rela­zio­ne alle fina­li­tà suin­di­ca­te ai pun­ti, i dati potranno/dovranno esse­re comu­ni­ca­ti ai seguen­ti sog­get­ti:

  • Gesto­re soft­ware per siste­ma gestio­na­le;
  • Manu­ten­to­re rete e soft­ware;
  • Socie­tà di revi­sio­ne con­ta­bi­le;
  • Com­mer­cia­li­sta per con­ta­bi­li­tà e fisco;
  • Stu­dio lega­le per recu­pe­ro cre­di­ti;
  • Isti­tu­ti bancari/finanziari che intrat­ten­go­no rap­por­ti con l’Ente;
  • ESE — Ente Siste­ma Edi­le del­la Pro­vin­cia di Savo­na per for­ma­zio­ne pro­fes­sio­na­le;
  • Agen­zia del­le Entra­te;
  • Asso­cia­zio­ni impren­di­to­ria­li;
  • Com­po­nen­ti del Comi­ta­to di Gestio­ne e del Col­le­gio sin­da­ca­le;
  • Persone/soggetti auto­riz­za­ti dal Tito­la­re, ai sen­si dell’art. 30 del Codi­ce 29 del Rego­la­men­to, al trat­ta­men­to di dati per­so­na­li neces­sa­rio a svol­ge­re atti­vi­tà stret­ta­men­te cor­re­la­te all’erogazione di ser­vi­zi, che sia­no impe­gna­te alla riser­va­tez­za o abbia­no ade­gua­to obbli­go lega­le di riser­va­tez­za.

6. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati

Il tito­la­re del trat­ta­men­to è la Cas­sa Edi­le di Savo­na C.F. 8005350097 nel­la per­so­na del suo Pre­si­den­te (lega­le rap­pre­sen­tan­te pro tem­po­re), Dario Amo­ret­ti, con reca­pi­to per la cari­ca in via Moli­ne­ro n° 12/r, Savo­na (Sv) tel. 019 80.57.59 — fax 019 80.14.69 — email [email protected]

7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La infor­mia­mo che nel­la Sua qua­li­tà di inte­res­sa­to, Lei ha, oltre il dirit­to di pro­por­re recla­mo a un’autorità di con­trol­lo, i dirit­ti qui sot­to elen­ca­ti, che potrà far vale­re rivol­gen­do appo­si­ta richie­sta al Tito­la­re del trat­ta­men­to e/o al respon­sa­bi­le del trat­ta­men­to, come indi­ca­ti al pun­to 6, scri­ven­do una email al Pun­to Pri­va­cy e Data Breach: [email protected]

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re dal tito­la­re del trat­ta­men­to la con­fer­ma che sia o meno in cor­so un trat­ta­men­to di dati per­so­na­li che lo riguar­da­no e in tal caso, di otte­ne­re l’accesso ai dati per­so­na­li e alle infor­ma­zio­ni riguar­dan­ti il trat­ta­men­to.

Art. 16 — Diritto di rettifica

L’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re dal tito­la­re del trat­ta­men­to la ret­ti­fi­ca dei dati per­so­na­li ine­sat­ti che lo riguar­da­no sen­za ingiu­sti­fi­ca­to ritar­do. Tenu­to con­to del­le fina­li­tà del trat­ta­men­to, l’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re l’integrazione dei dati per­so­na­li incom­ple­ti, anche for­nen­do una dichia­ra­zio­ne inte­gra­ti­va.

Art. 17 — Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re dal tito­la­re del trat­ta­men­to la can­cel­la­zio­ne dei dati per­so­na­li che lo riguar­da­no sen­za ingiu­sti­fi­ca­to ritar­do e il tito­la­re del trat­ta­men­to ha l’obbligo di can­cel­la­re sen­za ingiu­sti­fi­ca­to ritar­do i dati per­so­na­li.

Art. 18 — Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re dal tito­la­re del trat­ta­men­to la limi­ta­zio­ne del trat­ta­men­to quan­do ricor­re una del­le seguen­ti ipo­te­si:

  • l’interessato con­te­sta l’esattezza dei dati per­so­na­li, per il perio­do neces­sa­rio al tito­la­re del trat­ta­men­to per veri­fi­ca­re l’esattezza di tali dati per­so­na­li;
  • il trat­ta­men­to è ille­ci­to e l’interessato si oppo­ne alla can­cel­la­zio­ne dei dati per­so­na­li e chie­de inve­ce che ne sia limi­ta­to l’utilizzo;
  • ben­ché il tito­la­re del trat­ta­men­to non ne abbia più biso­gno ai fini del trat­ta­men­to, i dati per­so­na­li sono neces­sa­ri all’in­te­res­sa­to per l’accertamento, l’esercizio o la dife­sa di un dirit­to in sede giu­di­zia­ria;
  • l’interessato si è oppo­sto al trat­ta­men­to ai sen­si dell’articolo 21, para­gra­fo 1, in atte­sa del­la veri­fi­ca in meri­to all’e­ven­tua­le pre­va­len­za dei moti­vi legit­ti­mi del tito­la­re del trat­ta­men­to rispet­to a quel­li dell’interessato.

Art. 20 — Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il dirit­to di rice­ve­re in un for­ma­to strut­tu­ra­to, di uso comu­ne e leg­gi­bi­le da dispo­si­ti­vo auto­ma­ti­co i dati per­so­na­li che lo riguar­da­no for­ni­ti a un tito­la­re del trat­ta­men­to e ha il dirit­to di tra­smet­te­re tali dati a un altro tito­la­re del trat­ta­men­to sen­za impe­di­men­ti da par­te del tito­la­re del trat­ta­men­to cui li ha for­ni­ti.

Nell’esercitare i pro­pri dirit­ti rela­ti­va­men­te alla por­ta­bi­li­tà dei dati a nor­ma del para­gra­fo 1, l’interessato ha il dirit­to di otte­ne­re la tra­smis­sio­ne diret­ta dei dati per­so­na­li da un tito­la­re del trat­ta­men­to all’altro, se tec­ni­ca­men­te fat­ti­bi­le.

Art. 21 — Diritto di opposizione

L’interessato ha il dirit­to di oppor­si in qual­sia­si momen­to, per moti­vi con­nes­si alla sua situa­zio­ne par­ti­co­la­re, al trat­ta­men­to dei dati per­so­na­li che lo riguar­da­no ai sen­si dell’articolo 6, para­gra­fo 1, let­te­re e) o f), com­pre­sa la pro­fi­la­zio­ne sul­la base di tali dispo­si­zio­ni.

Art. 22 — Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il dirit­to di non esse­re sot­to­po­sto a una deci­sio­ne basa­ta uni­ca­men­te sul trat­ta­men­to auto­ma­tiz­za­to, com­pre­sa la pro­fi­la­zio­ne, che pro­du­ca effet­ti giu­ri­di­ci che lo riguar­da­no o che inci­da in modo ana­lo­go signi­fi­ca­ti­va­men­te sul­la sua per­so­na.

8. Revoca del consenso al trattamento

Le è rico­no­sciu­ta la facol­tà di revo­ca­re il con­sen­so al trat­ta­men­to dei Suoi dati per­so­na­li, scri­ven­do al Pun­to Pri­va­cy e Data Breach: [email protected] oppu­re tele­fo­nan­do al n. 019 80.57.57

Al ter­mi­ne di que­sta ope­ra­zio­ne i suoi dati per­so­na­li saran­no rimos­si dagli archi­vi nel più bre­ve tem­po pos­si­bi­le.

Se desi­de­ra ave­re mag­gio­ri infor­ma­zio­ni sul trat­ta­men­to dei Suoi dati per­so­na­li, ovve­ro eser­ci­ta­re i dirit­ti da inte­res­sa­to di cui al pre­ce­den­te pun­to 7, può scri­ve­re a [email protected] oppu­re tele­fo­nan­do al n. 019 80.57.57.

A que­sto con­tat­to l’Interessato deve segna­la­re anche even­tua­li epi­so­di o rischi di per­di­ta o vio­la­zio­ni di dati (Data Breach), non­ché inol­tra­re tut­te le richie­ste rela­ti­ve all’e­ser­ci­zio dei Dirit­ti dell’interessato.

Pri­ma di poter­Le for­ni­re, o modi­fi­ca­re qual­sia­si infor­ma­zio­ne, potreb­be esse­re neces­sa­rio veri­fi­ca­re la Sua iden­ti­tà e rispon­de­re ad alcu­ne doman­de. Una rispo­sta sarà for­ni­ta al più pre­sto.

Il Pun­to Pri­va­cy inter­no prov­ve­de a dare riscon­tro (posi­ti­vo o nega­ti­vo) all’in­te­res­sa­to entro 30 gior­ni (1 mese) dal­la richie­sta.

Il ter­mi­ne per la rispo­sta all’in­te­res­sa­to può esse­re este­so fino a 90 gior­ni (3 mesi) in casi di par­ti­co­la­re com­ples­si­tà.

9. Modifiche ed aggiornamenti

La pre­sen­te infor­ma­ti­va e più in gene­ra­le la Pri­va­cy Poli­cy dell’Ente è suscet­ti­bi­le di inte­gra­zio­ni e modi­fi­che in vir­tù dell’evoluzione nor­ma­ti­va, tec­no­lo­gi­ca, del­le miglio­ri pras­si e sul­la scor­ta del­le esi­gen­ze inter­ne di ristrut­tu­ra­zio­ne dell’architettura logi­sti­ca-ammi­ni­stra­ti­va e digi­ta­le. L’Ente di impe­gna a dare ade­gua­ta segna­la­zio­ne del­le modi­fi­che.